Notă: Un personal folder (.pst) vă permite sa va salvați email-uri local, fără să depăşiți limita de spațiu a contului.

Outlook 2007

1)      Click “File” > “New” > “Outlook Data File…”.

2)      Selectați “Office Outlook Personal Folder File (.pst)”.

3)      O nouă fereastră se va deschide unde veți fi nevoit(ă) să vă salvați “Personal Folder-ul” şi de asemenea să-i oferiți un nume.

EXEMPLU: Pentru mailurile din 2004-2005 ați putea denumi “Personal Folderul” in “Mail 2004 – 2005.pst”

4)      Click “OK”.

5)      În următoarea fereastră, dați acelaşi nume în câmpul “Name” precum în pasul 3); în cazul nostru, “Mail 2004 – 2005” iar apoi click OK.

Notă: Personal Folder-ul abia creat, va apărea în panelul din stânga, sub lista Inbox.

Outlook 2010

1)      Având Outlook-ul deschis, click “Home” > “New Items” > “More Items” > “Outlook Data File”.

2)      Click “OK”.

3)      O nouă fereastră se va deschide unde veți fi nevoit(ă) să vă salvați “Personal Folder-ul” şi de asemenea să-i oferiți un nume.

EXEMPLU: Pentru mailurile din 2004-2005 ați putea denumi “Personal Folderul” in “Mail 2004 – 2005.pst”

4)      Click “OK”.

5)      În următoarea fereastră, dați acelaşi nume în câmpul “Name” precum în pasul 3); în cazul nostru, “Mail 2004 – 2005” iar apoi click OK.

Notă: Personal Folder-ul abia creat, va apărea în panelul din stânga, sub lista Inbox.